Zalety i możliwości drukowania dokumentów do pliku

Drukowanie dokumentów do pliku PDF to funkcja bardzo przydatna w codziennym użytkowaniu, która zastępuje fizyczne drukarki oraz umożliwia wygodne przechowywanie i przesyłanie dokumentów. Skorzystanie z tej opcji jest bardzo proste, ponieważ przebiega podobnie do wykonania wydruku papierowego - z tą różnicą, że należy wybrać wirtualną drukarkę Adobe PDF. Wyjaśniając dokładniej, po otwarciu danego pliku szukamy opcji drukowania i następnie ikonki interesującej nas drukarki. Po poprawnym wykonaniu tych kroków otrzymamy plik PDF - od razu gotowy do zapisania na dysku (ewentualnie w chmurze).

Współcześnie mamy wysokiej jakości drukarki atramentowe i drukarki laserowe. Istnieje także możliwość konwertowania PDF. W takim razie dlaczego warto skorzystać z funkcji drukowania dokumentów do pliku i do czego może się ona przydać? W niniejszym artykule skupiliśmy się na tych kwestiach i licznych zaletach drukowania dokumentów do pliku - praktyczne porady mogą okazać się bardzo przydatne, zwłaszcza dla osób spotykających się z tym tematem po raz pierwszy.

Możliwości drukowania dokumentów do pliku

Drukowanie dokumentów do pliku PDF to świetna alternatywa dla wykonywania wydruków w wersji papierowej i magazynowania ich w segregatorach, na regałach czy też po prostu w stosach. "Spłaszczone" pliki otrzymane tą metodą nie zajmują dużo miejsca i są możliwe do przechowywania na dysku albo w chmurze. Różne firmy i instytucje korzystają chętnie z tej opcji - oczywiście w zakresie uregulowanym w przepisach prawa. Drukowanie do pliku PDF może być też wykorzystywane w codziennym użytkowaniu, np. w sytuacji, gdy wysyłamy do kogoś jakiś dokument lub musimy wyświetlić go na innym urządzeniu. Zawsze pozostaje bowiem w formie niezmienionej - rozsypujące się tabelki, zmieniony układ tekstu czy też nagle inne położenie grafik w przypadku plików PDF nie mają miejsca.

Inne zalety drukowania dokumentów do pliku

Jakie zalety ma drukowanie dokumentów do pliku PDF? Na co możecie liczyć w ramach korzystania z tej funkcji? Oto kilka atutów i możliwości tego rozwiązania:

• • szybkość wydrukowania dokumentów do pliku,
• • łatwość wykonania tej czynności,
• • niezajmowanie dużo miejsca na dysku przez tak otrzymane pliki,
• • "spłaszczenie" pliku wpływa również na niezmieniony wygląd dokumentu,
• • możliwość wykonania w każdej chwili wydruku papierowego,
• • możliwość dodawania w pliku PDF komentarzy.
• • możliwość zapisania w formie oddzielnej kopii jedynie wybranych stron danego dokumentu.